W jaki sposób zapanujesz nad środkami trwałymi i wyposażeniem?
Pierwszym krokiem jest trwałe oznakowanie każdego posiadanego środka trwałego i wyposażenia. Bez prawidłowego oznakowania ułatwiającego późniejszą identyfikację nie da się go wprowadzić do właściwego rejestru.
Stosujemy w tym celu nowoczesne znaczniki radiowe RFID, które w przeciwieństwie do etykiet z kodem kreskowym lub etykiet QR Code, są znacznie bardziej wytrzymałe, 10x szybsze w odczycie i po prostu wygodniejsze w pracy.
Każde kolejne zdarzenie związane ze środkiem trwałym możesz rejestrować za pomocą czytników zbliżeniowych RFID, bramek rejestrujących RFID lub czytników mobilnych. Dzięki temu będziesz miał bieżący podgląd w programie do zarządzania majątkiem, gdzie i w jakim stanie znajduje się interesujący ich przedmiot.
5 kroków do zarządzania majątkiem z systemem RFID Navigator
Utworzenie w systemie kartotek środków trwałych i wyposażenia. Wprowadzenie lub import danych z systemu ERP lub arkuszy Excel.
Zaprogramowanie znaczników RFID oraz trwałe i bezpieczne oznakowanie posiadanego majątku.
Rozpoczęcie zautomatyzowanego, bezdotykowego nadzoru przy użyciu czytników mobilnych i biurkowych oraz bramek i szaf RFID.
Okresowa szybka inwentaryzacja weryfikująca zgodność stanu i położenia z informacją w kartotece.
Swobodne zarządzanie majątkiem trwałym dzięki dostępowi do pełnych informacji o majątku przedsiębiorstwa – jego położeniu, użytkowniku, stanowisku kosztów MPK i historii operacji.
Co daje oprogramowanie do zarządzania majątkiem i monitorowania firmy?
Mając łatwy dostęp do zawsze aktualnych informacji na temat danego środka trwałego, bez trudu możesz monitorować jego użytkowanie i ostatnie zarejestrowane położenie.
Łatwo znajdziesz niewykorzystany sprzęt i zdublowane zakupy.
Pracownicy przestaną tracić czas na poszukiwania potrzebnego im sprzętu i narzędzi pracy i będą mogli niezwłocznie zabrać się do pracy.
Dzięki znacznikom RFID i systemowi RFID Navigator zmienisz sposób okresowej inwentaryzacji, która zajmie przykładowe 3 dni, zamiast 3 tygodni i dostarczy zawsze aktualnych informacji o stanie i lokalizacji majątku.
Zmiana podejścia pracowników do powierzonego im firmowego sprzętu. Mając świadomość, że nad majątkiem czuwa zautomatyzowany system, zaczną go bardziej go szanować.
Czym grozi dalsza praca bez nadzoru nad majątkiem trwałym?
Do słabego wykorzystywania zakupionych wcześniej środków, ponieważ firma nie potrafi zlokalizować swoich zasobów. Prowadzi to do nieuzasadnionych, zdublowanych zakupów.
Zdarza się, że pracownicy pobierają sprzęt, aparaturę, narzędzia, laptopy i porzucają w losowych miejscach, nie odnosząc do właściwej lokalizacji. A nawet “pożyczają” go do domu.
Jeżeli przedsiębiorstwo nie monitoruje swojego majątku, to nawet nie wie ile traci
Nie ma znaczenia czy chodzi o produkcję, budownictwo, urząd, szpital czy hotel. Cyfryzacja, łatwy dostęp do informacji o zasobach to pierwsze ogniwo od którego należy zaczynać budowę nowoczesnego, wydajnego przedsiębiorstwa.
Płynny obieg informacji pozwala specjalistom skoncentrować się wyłącznie na pracy, a kierownictwu wyłącznie na zarządzaniu. Atmosfera porządku i ładu udziela się wszystkim pracownikom, a zwiększona wydajność działań wpływa na terminowość zleceń. Wdrożenie systemu RFID Navigator pozwoli Ci wejść w nową epokę automatyzacji, co korzystnie wpłynie nie tylko na aspekty finansowe, ale zarazem zwiększy Twoją konkurencyjność i poprawi reputację.
System możesz z powodzeniem wykorzystać również do ewidencji sprzętu i wyposażenia, materiałów, czy towarów.
