Osoby opiekujące się w firmie zasobami IT najczęściej mają problem z dokładną identyfikacją i zarządzaniem różnego rodzaju sprzętem i dalszą kontrolą gdzie on “wędruje” i co się z nimi dzieje. Jego zlokalizowanie jest czasochłonne i uciążliwe.
Za brak kontroli grożą konsekwencje
Pandemia i praca zdalna sprawiły, że znaczna część laptopów wyjechała z biura do domu pracowników. Monitory, pozostawione na biurkach zmieniały swoich właścicieli. Często stan posiadania użytkownika sprzętu nie był aktualizowany na bieżąco i po roku, trudno już się wielu rzeczy doliczyć i prawidłowo rozliczyć pracowników z tego co mają w domu.
Dodatkowo w czasach RODO i wysokich odszkodowań za wyciek danych śledzenie i zabezpieczenie nośników stało się krytycznie ważne.
Jak sobie w takim razie z tym poradzić?
Wiele organizacji sięgnęło po pomoc do technologii RFID. Pomaga ona dokładnie oznakować każdy posiadany zasób IT.
Jaki sprzęt IT warto oznakować:
Akcesoria mogą być oznakowane kodem kreskowym lub kodem QR, z których systemy RFID Polska mogą korzystać zamiennie.
Dzięki tej elastyczności możesz płynnie przejść z kodu kreskowego na znaczniki RFID, albo prowadzić ewidencję asortymentu równolegle obiema metodami. Jest to bardzo wygodne w dużych organizacjach, które mają już większość sprzętu komputerowego oznakowane kodem kreskowym.
Wykorzystaj RFID do zarządzania i inwentaryzacji sprzętu IT
Chcesz przekazać pracownikowi nowego laptopa? Przyklej na niego specjalną etykietę, zeskanuj czytnikiem biurkowym lub mobilnym i już będziesz miał to na stałe zapisane w systemie. Wystarczy, że w momencie zwrotu zrobisz to samo i już nigdy więcej nie będziesz musiał się zastanawiać, co masz na stanie, a z czego pracownik musi się rozliczyć, za co odpowiada.
Kolejnym krokiem jest wyposażenie pracowników w karty identyfikacyjne RFID, którymi się “podpisują” pobierając sprzęt.
Do trwałego znakowania zasobów IT ważne jest dobranie odpowiednich etykiet. Nie każda chce działać na powierzchniach metalowych, blisko zakłócających fale radiowe układów elektronicznych lub na sprzęcie zainstalowanym w ciasnych szaf rackowych więc zdaj się w tym zakresie na doświadczenie specjalistów.
Inwentaryzacja sprzętu komputerowego - przykry obowiązek?
Zobacz jak wygląda inwentaryzacja za pomocą RFID
Zarządzaj zasobami IT sprawnie i bezbłędnie
Zapoznaj się z oprogramowaniem Szybka Inwentaryzacja. Zapewnia jednoczesne skanowanie znaczników RFID oraz kodów kreskowych i QR. Skraca 10x inwentaryzację i wyszukiwanie zasobów.
Wypełnij formularz, żeby pobrać wersję demo
- Przetestujesz program w pełnej wersji za darmo.
- Otrzymasz również bezpłatny dostęp do mini kursu wideo na temat inwentaryzacji.
