Skróć czas odszukiwania dokumentów i akt nawet do kilku sekund
Uniknij stresujących sytuacji, w których zapodział się jakiś dokument, a ponaglają Cię terminy i petenci.
Skróć czas potrzebny na odnalezienie dokumentów. Zaoszczędzone godziny poświęcisz na bardziej produktywne zajęcia.
Uniknij komplikacji związanych z koniecznością odtwarzania treści zagubionych dokumentów.
Oznakuj trwale swoje akta dzięki etykietom RFID. Takie oznakowanie będzie czytelne nawet po wielu latach.
Jak przyspieszyć odszukiwanie dokumentów i akt?
Jeśli pracujesz na co dzień z dużą ilością dokumentów, to na pewno wiesz, jak ważna jest dokładna ewidencja akt. Niestety nawet mimo najlepszej organizacji pracy zdarza się, że teczka z dokumentami ląduje nie w tym miejscu gdzie powinna. Zdarza się, że wyszukiwanie zagubionych akt może trwać nawet tygodniami.
Na szczęście możesz uniknąć żmudnego poszukiwania teczek, a czas wyszukiwania akt po sygnaturze liczyć w sekundach, a nie dniach. Jak to zrobić? Potrzebujesz do tego systemu odszukiwania akt RFID Navigator z mobilnym lokalizatorem RFID, dzięki któremu przeprowadzisz ewidencję dokumentacji (sądowej itp.)
Dla kogo sprawdzi się wyszukiwarka sygnatury akt?
Sądownictwo
Wydziały Ksiąg Wieczystych
Prokuratury
Archiwa
Wydziały ds. cudzoziemców
Jak działa wyszukiwarka dokumentów i akt z RFID? Szybka ewidencja dokumentów
Każda zarejestrowana w systemie teczka posiada naklejoną etykietę RFID, na której nadrukowana jest sygnatura akt. Równocześnie sygnatura zakodowana jest w chipie RFID i możliwa do odczytania na odległość dzięki falom radiowym.
Wyszukiwarka RFID Navigator do prowadzenia archiwum i zarządzania dokumentacją archiwalną działa we współpracy z czytnikiem mobilnym.
Wszystkie operacje wyszukiwania akt odbywają się za pomocą mobilnego lokalizatora RFID (czytnika), który jak po sznurku prowadzi użytkownika do miejsca przechowywania konkretnej teczki.
Chcąc wyszukać konkretną teczkę w szafach archiwum wystarczy wprowadzić poszukiwaną sygnaturę akt do czytnika i rozpocząć wyszukiwanie. Gdy zarejestruje on sygnał radiowy pochodzący z etykiety RFID danej teczki, automatycznie powiadomi o jej wykryciu.
Wyszukiwarka sygnatury akt - sprawna ewidencja akt w kilka sekund
Ręczne przeszukiwanie pokoju pełnego zarchiwizowanych dokumentów i ewidencja akt zajmują wiele godzin. W przypadku gdy czynność trzeba powtórzyć w kilku, klikunastu, czy kilkudziesięciu pomieszczeniach znalezienie wszystkich potrzebnych teczek z aktami może trwać tygodniami.
Oprogramowanie do obsługi archiwum sprawi, że już po kilkudziesięciu sekundach będziesz wiedzieć czy poszukiwana teczka z aktami znajduje się w tym pomieszczeniu, a jeśli tak, to w którym miejscu.
Wyszukiwanie po sygnaturze akt za pomocą kolektora wymaga jedynie wpisania sygnatury akt. Możesz wyszukiwać równocześnie nawet 4 sygnatury.
Wg informacji naszych klientów przeszukanie pomieszczenia i znalezienie teczki z aktami zajmuje mniej niż 2 minuty. Dodatkowo nie wymaga wyciągania akt z półek.
Pełne bezpieczeństwo danych i szybkie wdrożenie
Do wyszukiwania wystarczy sygnatura akt. Wyszukiwarka RFID Navigator jest przyjazne i łatwe w użyciu.
Nie ingeruje w inne systemy informatyczne oraz nie gromadzi, ani nie przetwarza żadnych danych osobowych. Funkcjonowanie wyszukiwarki RFID sprowadza się jedynie do wprowadzenia do systemu sygnatury akt, identyfikatora etykiety znajdującej się na teczce oraz (opcjonalnie) informacji o przypisanej lokalizacji danych akt.
System wyszukiwania akt sądowych RFID jest bardzo łatwy do wdrożenia. Ewidencja dokumentacji sądowej staje się dokładniejsza. Program stanowi niezależne rozwiązanie od innych stosowanych systemów, a jego implementacja trwa maksymalnie 2 dni.
Wyszukuj dokumenty w każdym miejscu, nawet bez dostępu do sieci
Architektura systemu sprawia, że do poprawnego działania nie wymaga bieżącego dostępu do Internetu:
Skończ z ręcznym poszukiwaniem dokumentów.
Ułatw sobie codzienną pracę z systemem RFID Navigator!
Wypełnij formularz poniżej lub skontaktuj się z nami bezpośrednio.
System do wyszukiwania akt - najpopularniejsze pytania
Minimalne wymaganie to wersja MS SQL 2012.
Nie, cały system jest tak przygotowany, aby urządzenie do wyszukiwania akt nie wymagało żadnego podłączenia , wymiany danych czy zasilania danymi. Po prostu bierzesz kolektor do ręki, wpisujesz sygnatury akt i szybko odnajdziesz potrzebne teczki.
Cały system opiera się tylko na sygnaturze akt, nie ma tam żadnych danych wrażliwych. Dodatkowo, kolektor nie przechowuje żadnych informacji, nawet o tych sygnaturach, które były wyszukiwane. Mamy więc 100% bezpieczeństwa danych.
Tak, system jest na to przygotowany.
Nie. System można zainstalować na komputerach, na których aktualnie pracują pracownicy.
Nie, drukarki są podłączane poprzez sieć komputerową i kilku pracowników może pracować na jednej drukarce.
Około 5 minut, interfejs programu jest maksymalnie uproszczony i przyjazny dla użytkownika. Cały proces sprowadza się do wprowadzenia numerów akt i zatwierdzenia drukowania.
Do przygotowania etykiety wystarczy wprowadzenie tylko numeru sygnatury akt. Żadne inne dane nie są potrzebne.
Dzięki informacjom drukowanym na etykiecie, nie ma problemu z przygotowaniem większej ilości etykiet i ich późniejszym naklejeniem. Jednocześnie na tej samej drukarce może pracować kilka osób. Możliwe jest również szybkie zidentyfikowanie etykiety bez użycia sprzętu RFID UHF, a dzięki zadrukowi kodu kreskowego możliwe jest wykorzystanie etykiety w innych systemach informatycznych, np. programie Szybka Inwentaryzacja do inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia.
Najlepiej skontaktować się z nami telefonicznie lub mailowo i ustalić czy do posiadanych drukarek można dołożyć moduł RFID UHF.
Wyszukiwarka pozwala na wyszukiwanie po konkretnym tomie a na etykiecie można umieścić informację o konkretnym nr akt, ZSRK i numeru tomu.
Z systemami firm Zeto i Currenda. Jeśli używają Państwo innego systemu, prosimy o kontakt, w tym przypadku mamy indywidualną propozycję integracji.
Cena zestawu (tj. program do wyszukiwania akt, drukarka, czytnik oraz znaczniki) uzależniona jest od ilości komponentów. Zawsze w czasie rozmowy z Klientem dobieramy najbardziej optymalną ilość sprzętu, tak by praca była wygodna i szybka. Proponujemy rozliczania zarówno w abonamencie jak i formie jednorazowej opłaty.
Ilość sprzętu uzależniona jest przede wszystkim od wielkości budynku (czy też ilości budynków) oraz od budżetu. Im więcej akt i osób zaangażowanych tym częściej rekomendujemy zakup większej ilości sprzętu ze względu na wygodę.
Zarządzanie zasobami z RFID - przydatne artykuły i linki
- Czym jest technologia RFID
- Jak przebiega wdrożenie Systemu RFID Navigator Akta w Sądzie?
- System nadzorowania ewakuacji RFID
- Zastosowania RFID – przykłady wykorzystania rozwiązań technologii radiowej
- Najpopularniejsze chipy RFID dalekiego zasięgu do znakowania majątku
- Znakowanie środków trwałych i wyposażenia tagami RFID
